１．法令等の遵守（コンブライアンス尊重）

 

当事務所は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護に関する法令、社会保険労務士法およびその他の適切でかつ合理的な社会規範を遵守します。

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２．適正な収集､利用目的

 

当事務所は、個人情報を収集する場合には、お客様の同意のもとに、適法かつ公正な手段により行ないます。その際には利用目的を明らかにして、その提供範囲を明確にします。また、法令に基づく命令等による場合を除き、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供を行ないません。

３．職員の教育､監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけに限定します。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

４．公表､開示

 

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または法令に基づく命令等による場合のみです。なお、お客様からの開示指示については、開示内容により手数料が発生することがあります。

５．業務委託

 

当事務所が外部に業務を再委託することはありません｡今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得た上で、業務を遂行するのに必要最小限の範囲の情報提供とし、委託先に対し個人情報保護に関する指導、管理を行ないます。

６．第三者への情報提供

 

当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

７．個人情報の加工

 

当事務所は､ご提示頂いた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

８．廃棄処分

 

ご提示頂いた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

９．パソコン、記録媒体の管理

個人情報を取り扱うパソコンは、適切なファイアーウォール及びウイルスチェック機能を装備したものとします。パソコンまたは記録媒体を外部に持ち出す場合は、必要最小限の情報のみとし、起動時の認証機能等セキュリティ対策を施します。

１０．連絡窓ロの専任

お客様との連絡等は、お客様が指定されたご担当者を通して行います。

１１．間合せ窓口

上記に関するお問合せは以下にお願いします。

 

労務オフィスやまもと

所長・社会保険労務士　山本宏司

TEL　024-933-6340

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